LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ LÀ GÌ?

LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ

Lễ khởi công là một nghi thức không thể hiếu và có ý nghĩa rất quan trọng. Dù được tổ chức dưới nhiều hình thức và quy mô khác nhau nhưng buổi lễ đều được thực hiện ở hầu hết các công trình cây dựng dù lớn hay nhỏ. Vậy lễ khởi công là gì và vai trò của buổi lễ như thế nào? Hãy cùng Sự kiện Hà Nội tìm hiểu cụ thể hơn ở bài viết dưới đây nhé.

KHÁI NIỆM

Lễ khởi công động thổ được coi là sự kiện phổ biến và không quá phức tạp. Tuy nhiên, dù chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn nhưng ý nghĩa của buổi lễ lại rất đặc biệt. Thời gian chuẩn bị và lên kế hoạch cho buổi lễ cũng không phải đơn giản

Tổ chức lễ khởi công, tổ chức lễ động thổ còn là vấn đề tâm linh, vói một mong muốn xây dựng công trình một cách thuận lợi, may mấn. Đồng thời thông báo với mọi người biết rằng ý nghĩa của công trình từ khi xây dựng đến khi khánh thành đưa vào sử dụng.

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, KHÁNH THÀNH

Vậy muốn tổ chức lễ khởi công, khánh thành phải làm thế nào và cần chuẩn bị những gì? Để có thể tổ chức thành công buổi lễ thì bạn có thể tham khảo và thực hiện theo quy trình dưới đây;

Khảo sát địa điểm

Đây là bước vô cùng quan trọng vì đại điểm chính là yếu tố đầu tiên sẽ quyết định đến phương án tổ chức. Đối với những đơn vị tổ chức sự kiện thì sau khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ phía khách hàng mới tiến hành khảo sát:

Mặt bằng đã được san lấp chưa?
Yếu tố thời tiết cũng cần được quan tâm và có phương án xử lý tốt nhất.
Diện tích sử dụng cần thiết cho buổi lễ khởi công?
Xây dựng phương án tổ chức

Sau khi đã tiến hành khảo sát địa điểm kỹ lưỡng, đơn vị tổ chức sự kiện bắt đầu xây dựng phương án tổ chức tốt nhất. Từ khâu lên ý tưởng, hạng mục và basogias, xây dựng kịch bản, thiết kế layout, ấm phẩm sự kiện, kế hoạch truyền thông về sự kiện,..

Xin giấy phép tổ chức

Trước khi tiến hành tổ chức lễ khởi công, bạn cần phải làm việc với chính quyền địa phương về việc xin giấy phép tổ chức buổi lễ. Giấy phép tổ chức sự kiện này sẽ khác với giấy phép xây dựng công trình, nên khách hàng cần lưu ý để tránh nhầm lẫn và thiết sót gây ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sau này.

Chuẩn bị

Sự chuẩn bị chính là yếu tổ quan trọng hàng đầu trong khâu tổ chức sự kiện, khâu chuẩn bị sẽ bao gồm:

Thống nhất timeline sự kiện và kịch bản chi tiết.
Lên dnah sách khách mời chi tiết và kịch bản chi tiết.
Chuẩn bị và lắp đặt các thiết bị liên quan đến sự kiện như: Nhà bạt không gian, bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng…
Lên lịch và làm việc với nhân sự sự kiện.
Phân chia nhiệm vụ cho từng nhân sự tham gia sự kiện
Tổ chức lễ khởi công

Công tác chuẩn bị chu đáo, cẩn thận sẽ quyết định 90% sự thành công của chương trình.Đến ngày tổ chức, bạn chỉ cần bám sát kịch bản tổ chức lễ khởi công tránh sái sót xảy ra.

Đón tiếp đại biểu, khách mời.
Khai mạc buổi lễ.
Nghiệm thu, báo cáo và truyền thông sau sự kiện.

NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ

Điều kiện thời tiết là yếu tố cần lưu ý vì buổi lễ diễn ra ngoài trời. Việc chuẩn bị nhà bạt, nhà giàn không gian là yếu tố bắt buộc trong lễ khởi công xây dựng, động thổ dự án.

Quan niệm dân gian cho rằng kết thúc lễ khởi công, động thổ sẽ có mưa, sẽ đem lại nhiều tài lộc, vận may đến cho doanh nghiệp.

Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị sân khấu thảm đỏ, backdrop, banner, nhà giàn không gian, bục phát biểu, phục vụ ca múa nhạc tùy quy mô của chương trình.

Âm thanh ánh sáng sự dụng ngoài trời cần có thiết kế, đủ công suất.

Công tác chuẩn bị kịch bản ký lưỡng cũng cần thiết cho buổi lễ diễn ra theo lập trình, không xảy ra bất kì sai sót không cần thiết.

KỊch bản chung của buổi lễ khởi công, khánh thành rất giống nhau, khách hàng có thể liên hệ qua Sự kiện Hà Nội để được hỗ trợ tốt nhất.

Nhân sự cho lễ khởi công, động thổ cũng là một yếu tố không thể thiếu. Nhân sự bao gồm: Nhân sự phục vụ buổi lễ, nhân sự biểu diễn nghệ thuật ca múa nhạc, lân sư rồng, nhân sự đón khách,…

Các thiết bị phục vụ sự kiện khác như: bàn ghế, bục xúc cát, tiệc trà

Để có một buổi lễ thành công rực rỡ, bạn cần phải có cách tổ chức lễ khởi công thật chuyên nghiệp.Mọi công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo và được lên kế hoạch cụ thể. Việc chuẩn bị chương trình phải thật tỉ mỉ, cẩn trọng và công phu.

admin

Để lại một bình luận