Âm thanh ánh sáng là một trong các hạng mục không thể thiếu trong các chương trình được xem là “ linh hồn” của sự kiện. Hiện nay, Sự kiện Hà Nội – dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Hà Nội, dảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp với chi phí tối ưu nhất.
- CÁC LƯU Ý KHI THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG SỰ KIỆN
Âm thanh ánh sáng quyết định tới sự thành công của chương trình, sự kiện và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời. Vì thế khi sử dụng dịch vụ, quý khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:
- Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào?
Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời cần hệ thống âm thanh, ánh sáng có số lượng gấp rưỡi hoặc gấp đôi so với không gian trong nhà mặc dù có cùng tính chất chương trình. Bên cạnh đó, thiết bị ngoài trời có đặc thù riêng, chịu được thời tiết nắng mưa.
Còn hệ thống âm thanh ánh sáng được sự dụng cho sự kiện trong nhà không cần có công suất lơn, điều này gây lãng phí, đồng thời chiếm khá nhiều diện tích. Bên cạnh đó, chất lượng âm thanh sử dụng trong nhà vừa phải, không gây nhiễu âm và không có tiếng hú gây chói tai.
- Số lượng khách mời là bao nhiêu?
Khi dùng dịch vụ cần phải lưu ý tới số lượng khách mời là bao nhiêu, đây là yếu tố quyết định tới việc thuê gói giải pháp bao nhiêu là hợp lý, để có thể truyền tải âm thanh được chính xác và rõ ràng nhất.
Thông thường, một bữa tiệc khai trương, ra mắt sản phẩm, dịch vụ hay gala dinner có số lượng khách mời tham gia là 100 khách. Còn lễ hội văn hóa, countdown, sự kiện nghệ thuật… có số lượng lên đến hàng nghìn người tham dự.
- Tính chất của buổi sự kiện đó là gì?
Mỗi chương trình như khánh thành, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo, biểu diễn ca nhạc, chương trình nghệ thuật… sẽ có tính chất khác nhau. Vì thế mỗi chương trình sẽ có hệ thống âm thanh ánh sáng riêng biệt, mang tính chất riêng.
- Kinh phí dự trù là bao nhiêu?
Sau khi định mức các yếu tố trên, tới sau cùng quý khách mời có thể định mức được kinh phí dự trù như thế nào là hợp lý.Hiện nay có nhiều đơn vị cho thê âm thanh ánh sáng có sự chênh lệch về mức giá. Thiết bị phục vụ cho sự kiện đạt độ với, hiện đại thì tất nhiên chi phí sẽ cao, nhưng bù lại chương trình sẽ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công.
- Xác định vai trò của các thiết bị âm thanh ánh sáng trong sự kiện
Cho dù sự kiện được diễn ra với quy mô lớn hay nhỏ, chất lượng âm thanh rất quan trọng. Để chương trình diễn ra chuyên nghiệp, các định rõ vai trò của các thiết bị để âm thanh phát ra được rõ, từ đó truyền được nội dung rõ ràng.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho bên dịch vụ cho thuê
Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ, khách hàng nên cung cấp đầu đủ thông tin. Một số thông tin cần cung cấp cho đơn vị cho thuê là : tính chất sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức.. và quan trọng là số điện thoại khách hàng, đẻ hai bên tiện lợi cho quá trình trao đổi, đáp ứng nhu cầu để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công.
- Cân nhắc cho thuê trọn gói hay thuê lẻ
Bên cạnh đó, một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ nên cân nhắc dùng dịch vụ trọn gói hay thuê lẻ. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ có giá ưu đãi hơn rất nhiều so với thuê lẻ, đồng thời còn có chính sách chiết khấu cao.
- Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm giá tốt
Thêm một lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng là lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp khi nhận hợp đồng của khách hàng sẽ cosys tưởng phác thảo và lắp ráp hệ thống phù hợp với chương trình và thu hồi lại sau khi kết thúc sự kiện.
Ngoài kinh nghiệm thì vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu là đơn vị thi công giá tốt. Có thể tham khảo với nhiều công ty dịch vụ cùng tính chất để lựa chọn giá thi công và lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng tốt nhất.
- Một số sai lầm phổ biến khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng sự kiện không có có tâm. Điều này làm cho khách hàng dễ đưa ra các quyết định không đúng, không phù hợp và có những sai lầm đáng tiếc.
- Chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng không chuyên nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ ở những đơn vị chức năng ít kinh nghiệm khó mà xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sự kiện được diễn ra. Ví dụ như chập điện, trời mưa hay hệt thống đột ngột không hoạt động. Để không mắc phải sai lầm khi sử dụng dịch vụ thì phía khách hàng nên tìm hiểu kỹ thông tin đơn vị cung cấp.
- Chọn thiết bị không có thương hiệu khi thuê cho sự kiện
Quyết định tới sự thành công của sự kiện là thiết bị hệ thống âm thanh ánh sáng. Với những thiết bị không có thương hiệu thường phát sinh các sự cố như: bị hút, rút khi chương trình đang diễn ra, hoặc khó mà điều chỉnh theo nhu yếu kỹ thuật. Vì thế hãy lưu ý chọn đơn vị cung cấp uy tín.
- Chọn gói âm thanh ánh sáng quá sự kiện quá rẻ để thuê cho sự kiện
Hiện nay, thời kỳ vật giá leo thang, để tiết kiệm được một khoản ngân sách, nhiều khách hàng có ý định tổ chức sự kiện đã lựa chọn đơn vị cung cấp có mức chi phí thấp nhất. Tuy nhiên đây là còn dao hai lưỡi ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sự kiện.
Thông thường,chi phí thuê dựa vài nhiều yếu tô như: thiết bị, phác thảo ý tưởng, lắp đặt, vận hành, xử lý các sự cố phát sinh và thu dọn. Nhà cung cấp dịch vụ đưa ra mức giá quá rẻ mà chất lượng sự kiện không đạt được yêu cầu. Vì thế, đây là vẫn đề sai lầm của nhiều khách hàng lựa chọn đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng.
- Chọn sai thiết bị dành cho sự kiện
Sự kiện được tổ chức trong nhà và ngoài trời, tùy theo tính chất, quy mô, địa điểm không gian mà sẽ tương ứng với các thiết bị âm thanh ánh sáng riêng biệt. Với mỗi thiết bị sẽ có giá chênh lệch nhau. Tuy nhiên việc chọn không đúng thiết bị cho sự kiện sẽ ảnh hưởng tới quà trình tổ chức. Hãy lưu ý giá thuê âm thanh ánh sáng ngoài trời sẽ cao hơn so với trong nhà, do hiệu suất năng suất lớn, khả năng chịu được thời tiết…
- Chọn đơn vị không uy tín để thuê âm thanh ánh sáng
Bên cạnh đó còn sai lầm mà hầu như khách hàng thường hay gặp khi dùng dịch vụ là chọn đơn vị không úy tín để thuê thiết bị sự kiện. Khách hàng gặp phải tình trạng đơn vị có dịch vụ cử nhân viên lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng trễ,hủy ngang không báo trước… Chính những vấn đề này làm khách hàng trở tay không kịp, ảnh hưởng đến việc tổ chức sự kiện.
LÝ DO NÊN THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG TẠI SỰ KIỆN HÀ NỘI
Sự kiện Hà Nội tự hào là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Nên sẽ tư vấn cho khách hàng thiết bị phù hợp nhất với không gian sự kiện. Nếu sự kiện được tổ chức ở trong nhà sẽ sử dụng thiết bị khác so với chương trình được trình diễn ngoài trời. Sự kiện Hà Nội làm việc tận tâm, chuyên nghiệp, đem đến cho khách hàng giải pháp dịch vụ chất lượng, phù hợp với không gian và nhu cầu.
